[本篇论文由5var5VAR论文频道为您收集整理，5VAR论文频道http://paper.5var.com将为您整理更多优秀的免费论文，谢谢您的支持]    随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展，对人口和计生档案管理工作也提出了更严、更高、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，对进一步提高人口和计生档案管理水平，更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会快速发展，具有积极的作用。

    一、进一步提高对人口和计生档

案管理工作重要性的认识1、人口和计生档案可为领导决策提供有力依据。人口和计生档案资料是许多人口和计划生育统计数字的来源。在工作中，分析、处理这些数据，其结果可用于统筹计划，明确工作重点，量化人口和计生工作目标，可为人口和计划生育决策提供依据。

    2、人口和计生档案可为育龄妇

女提供优质服务。利用人口和计生档案资料，可以查阅育龄妇女相关信息，可为育龄妇女提供服务。

    3、人口和计生档案可为流动人

口提供优质服务。有效利用人口和计生档案，掌握流动人口动向，及时了解流动人口的婚育信息，可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。

    4、人口和计生档案可促使计划

生育工作方法进一步改进。人口和计划生育部门根据群众的需求，不断改进工作方式、方法，为群众提供更加优质的服务，解决群众的实际困难，不断提高群众的满意度。

    5、人口和计生档案可为农民致

富奔小康服务。利用人口和计生档案信息，开辟一些公开服务形式，使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息，帮助农民致富奔小康。

    二、充分认识人口和计生档案管

理工作中存在的问题1、认识上存在偏差。在实际工作中，管理人员仍然没有认识到档案管理的重要性，认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系。

    2、管理制度不健全，手段落

后。对建立计生档案没有统一要求，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，管理水平亟待提高。

    3、档案立卷不规范。主要反映

在以下三个方面：一是档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多。二是案卷题名不规范，有题名但不能反映主题内容或题名缺少基本要素，甚至没有案卷题名等现象较为普遍。三是部分特殊案卷缺少卷内目录，以至于有部分未被案卷题名涵盖的内容，永远无法检索而难以利用。

    三、要实现人口和计生档案的规

范化、标准化管理1、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高计生档案管理基础工作水平。一要提高档案管理的水平，就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。二要全面普查案卷，去糟取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。三要重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。四要规范题名，保证检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率还是不行的，还必须保证查准率。因此，在著录时要统一规范题名。

    2、加快数据准备，推进计生档

案现代化管理进程。一要分轻重缓急，循序渐进。在推进计算机管理的过程中，应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。二要分级次著录，省时省力。在著录过程中，可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。三要用关键词替代主题词，简化查找时间。采取以关键词替代主题词的做法，即从题名或文件主题中用关键词进行标识，待录入计算机后，利用计算机批量处理的功能进行处理。

    四、加强对人口和计生档案工作

的领导人口和计划生育部门领导要更新观念，充分认识人口和计生档案在人口和计划生育工作中的重要作用，把人口和计生档案管理工作摆到与宣传教育、政策法规、科技服务、计划生育协会等人口和计划生育业务工作同等重要的位置，纳入主要议事日程，给予必要的投人，解决所需经费，为档案工作改善环境创造良好的条件。各级人口和计划生育部门档案管理人员，要更新观念，从人口和计划生育工作法制化、规范化、制度化的高度出发，做好人口和计生档案管理工作。