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| 突破时空界限的财务适时的监控策略 | |||||
收集整理：佚名 来源：本站整理 时间：2012-06-26 20:06:49 点击数：[]  |
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在传统的财务管理模式下，财务监控是指财务部门及其人员通过有关财务制度和法规、财务政策、财务计划和财务控制标准等对财务活动及现金流转等进行监督和控制，以确保企业财务目标实现的管理活动。进入信息化时代，财务监控不是单纯使用某单一指标对财务活动进行机械的控制，而是将不同部门、不同性质、不同层次的与财务相关的业务活动过程进行综合的监督与控制。在信息化下，财务监控的要求有了很大的变化，它不仅要对企业内部资金流转的活动进行监控，而且要对企业的顾客、供应商的资金流进行协同控制。
一、信息化下企业财务监控的几个问题
进入21世纪，电子商务和供需链的集成形成了信息化，也成为企业管理理论界和实务界所关注的商务模式，它对财务管理和供需链管理产生了深刻的影响。然而，在我国企业财务管理中的财务监控仍落后于信息化的发展。主要体现在：
(一)受时空的限制未形成支持财务适时监控的信息集成环境
在我国，大多数开展了信息化和管理信息化的企业，由于缺乏对信息化统一的总体设计和健全规范的管理基础，信息集成环境并未建立起来。企业的财务与业务之间无法实现有效的协同和一体化。这样，企业的各个部门之间、总公司与分支机构之间的信息未能共享，也就是每一部门是一个个的信息孤岛。目前，相当多的企业信息化还是停留在解决个别的、特殊的会计、财务和业务数据处理等结构化问题，很少从网络适时和实时监控角度来构思和设计，从本质上来说，这样的“信息化”只是停留在表面上的“信息化”，企业的整个管理架构和工作效果没有什么改变，实际上很多业务信息化是手工业务操作的“搬家”。因此，信息化节点企业之间还无法建立一个高度集成的信息化系统，无法实时准确地提供各节点企业经营活动相关的信息。信息通道的不通畅，信息传输的不够及时和迅速，使财务监控未能摆脱时间和空间的限制，财务监控的滞后和失效自然是难以避免了。
(二)传统的财务流程和财务信息无法满足财务实时监控的需要
在我国企业财务管理中传统的财务流程仍然占有相当地位。传统的财务流程和会计反映则存在一个致命的缺陷：它所反映的资金流信息往往滞后于实际业务发生。会计数据是在业务发生后滞后采集，而不是在业务发生时实时采集；会计数据的加工是对那些已经滞后采集的数据进行整理、汇总和重新表述；而会计信息系统的最后结果——财务报告也并不能被直接利用，而是要经过若干道程序才能到达使用者手中。这样的信息滞后反应的财务流无法同步跟踪资金流和业务流，财务经理根据这些信息所做出的财务监控也只能是事后的监控，“适时监控”根本不可能实现。如何改进这种落后的财务流程和信息流滞后就是财务经理面临的亟待解决的问题。
(三)采购活动的适时财务监控无法正常开展
信息化的企业采购环节是企业生产经营活动的起点和重要环节，采购成本的高低，直接影响到企业的成本高低和利润的多寡，并且限制了企业成本控制的空间大小。因此，财务监控首先应在采购环节上起到应有的监督、控制和合理调配资源的作用。但是在我国大多数企业中，采购部门、生产部门、仓管部门和财务部门的业务信息缺乏适时联系的渠道，这使财务部门与采购及仓管部门之间形成了一道道无形的隔阂。在信息化上，节点企业不知道有哪些供应商，各自质量如何，价格如何，供应商变更情况及原因，选择供应商的标准，采购频率如何，何时订货，何时需要多少采购资金等信息，这是采购部门的“秘密”，财务部门无法适时从正常途径获得，就无法实施对采购业务流和物流进行适时有效的控制。
(四)物流和库存管理的财务监控失灵
信息化的物流和库存管理被看做一种重要的业务。而传统的库存管理仅注重在库的存货管理，而对在途中流动的物流很少加以监控。原因比较简单，财务与仓库往往到月底采取数量相核对的做法进行对账，大规模盘点则一般在年底进行。而此间的库存管理则由于财务总监无法得到实时的信息而无从进行监控。对于许多企业来说，库存管理账账不相符、账实不相符是很“正常”的现象和不得不接受的事实。企业到底有多少库存?存货在仓库滞留了多长时间?哪些存货积压严重?哪些存货已变质或毁损?哪些存货控制不严?这些问题，财务经理无法确切地了解。
(五)销售和应收账款的监控缺乏力度
| 提供人：佚名 | |
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