纪,全球性信息化、网络化的发展正以狂澜之势改 变人们工作、生活的方方面面。然而,办公自动化的实 现不仅要求能实现办公信息的自动化流转与管理,即不 只限于事务型和管理型活动,而且也要求对这些自动化 形式下产生、处理的信息的量化管理,同时也对领导的 分析决策提供数据辅助。事实上,这一需求的实现在信 息技术高速发展的今天已成为可能,办公自动化应用已 日趋于成熟。以系统论为理论基础,将所有业务活动的 子系统联结起来,建立一个数字中枢神经系统,通过对 “神经系统”各个节点信息的综合集成、统计、分析,由 计算机提供领导评估决策的信息和方案,并由人决策, 充分体现出发挥现代科技的决策辅助作用.
    6.必须具有系统内部广域网应用功能和远程办公 功能及统一消息。如果单位存在跨地域关系,各级单位 的联系相当紧密,相互间的数据和信息传递也很频繁, 如何充分利用当今网络技术改变传统公文传递方式, 实现系统内部文件、信息上传下达的便捷与安全,这是 当今实现办公自动化的一个重要手段.
    伴随社会生产力的不断提高,办公的信息量急剧 增加,一个单位通常一天的收文就达好几十份,而领导 出差却又是不可避免的事,如何保证领导出差与大量 文件办理两不误、实现真正意义上的办公自动化?这就 要求单位的办公自动化必须具有系统内部广域网应用 功能和远程办公功能,以实现系统内部的信息畅通无 阻和确保领导的远程办公的顺利进行.
    同时,系统应该能提供多种多样的处理信息的方 式,使用户可以通过互联网、可以通过上网手机、可以 通过普通电话随时随地地从单位的办公自动化系统中 获取并处理相应的信息,这就是“统一消息”的方式.
    7.必须充分利用和发挥智能大厦系统的功能。智 能大厦是信息时代的必然产物,是高科技与现代建筑 艺术的巧妙集成,也是综合经济实力的象征。智能大厦 最主要的特征就在于它的“智能化”,在于它所采用的 多元信息传输、监控、管理,以及一体化集成等一系列 高新技术,尤其是应用计算机网络的功能,以实现信 息、资源和任务的共享,达到经济、高效的目标。因此, 办公自动化和“智能大厦”之间有着极其共同之处,这 是现代社会发展的必然趋势所造成的.
    智能大厦是一个管理系统,它是以目前国际上先进的 分布式信息与控制理论为基础而设计的计算机分布式系 统。它综合利用了现代计算机技术、现代控制技术、现代 通信技术和现代图形显示技术。这样的系统是一个综合集 成的计算机网络系统,该系统能将建筑物内的设备自控系 统、通信系统、商业管理系统、办公自动化系统,以及具 有人工智能的智能卡系统、多媒体音像系统等集成为一体 化的大系统(这是一个计算机管理系统)。因此,面对着这 样优越的办公环境,各类办公人员可以充分利用和发挥智 能大厦系统的功能,最大限度地提高办公效率和改进办公 质量,缩短办公周期,减少或避免各种差错,从而提高管 理和决策的科学水平.
    8.必须具备可靠的安全性与稳定性。保密是任何 单位的办公中不可回避的问题。由于办公自动化尚无 标准和信息技术保密程度的不可确定性,尤其是网上 “黑客”的存在,给办公自动化的进行造成一定的障碍.
    系统的办公自动化建设同样不可忽视这一问题,因此, 建立一个集各种数据信息、业务系统为一体化的数字 中枢神经系统,如果没有可靠的安全性与稳定性的保 证是无法应用于系统业务办公的.
    9.必须具备有高速、大容量、宽带传输网络(信息 高速公路)。“瓶颈”现象的出现是目前普遍和急需解决 的问题。通常是由于信息量的激增和网络传输速率不 高造成的,它是一种信息超载现象。目前所采用的 ATM和ISDN能起一定的增大网络带宽的作用,利用 CLIP能起到数据压缩作用,更有效的解决途径将是光 纤孤子通信系统的普及。近年来光孤子通信的研究十 分活跃。光孤子现象是利用光纤的非线性来补偿其线 性色散,传输损耗由EDFA (掺铒光纤放大器)的增益 来补偿,即所谓“全光”过程,这样可以使光脉冲经过 长距离传输后,其波形的幅度和形状不变,形成光孤 子。利用光孤子通信原理传输速率可达1000Gbit/s,同 时,利用同步整形和定时方法,可使光孤子在稳态条件 下可传输极远的距离,并且抗干扰能力强、重量轻和可 节省大量金属材料。可见光纤孤子通信具有极其巨大 的应用潜力,这是今后发展的主攻方向.

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