[本篇论文由5var5VAR论文频道为您收集整理，5VAR论文频道http://paper.5var.com将为您整理更多优秀的免费论文，谢谢您的支持]摘要:本文从中小企业的实际出发，在对用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的荃本目标并阐述系统的结构设计和功能设计，为中小企业建设办公自动化信息系统提供参考.
关键词:中小企业;信息化;办公自动化
1关于企业信息化 1.1问题的提出 在信息技术日新月异的今天，企业的传统管理方式己经落后于时代的发展.一大批具有远见卓识的企业家已经认识到 了信息化对企业发展的重要性、紧迫性，同时也体会到了信息化给企业带来的直接和间接效益。因此，转变观念、转换经 济体制、转变传统的思维方法、认识理解知识经济，积极思考企业在何处能创造价值、怎样获取价值、怎样在橄烈的市场 竞争中寻找本企业的价值定位等新型理念，正在逐步被现代企业家们接受，并在实践中得到了具体的体现.这就是充分利 用先进的微电子技术、计算机通信技术、网络技术和软件技术与传统的企业技术进步、技术改造相结合，使生产管理、设 各更新、资源配置、产品产盘和市场供销等一系列企业运营计划随时调整至最佳状态.
    1.2企业信息化的内涵 1.2.1以知识经济为内涵，通过广泛应用信息技术，加快企业产品更新换代，增加产品的知识含盘，提高市场竞争能力.
    1:2继续推广计算机辅助设计和辅助制造技术，提高生产过程的自动化程度，建立管理信息系统和决策支持系统，促进 企业生产技术和管理现代化，提高企业的整体素质.
    1.2.3充分利用信息化手段，依托电子商务、互联网络，提高管理水平和市场快速反应能力，调整产品结构，降低产品成 本，提高生产效率.
    1:2加大开发和利用信息资源的力度，利用先进的网络、通信和计算机手段，提高企业在全球范围内快速传播和获取、 交流信息的能力.
    1:2高度重视高新技术产业的发展动向.特别是以数字化为核心的新的一场技术变革正在引向深入，包括数据、文字、 图像、声音和影视都将实现数字化，带来了信息的交流、存储、检索、传播、利用、再处理和管理的计算机化、网络化， 使得经济和社会发展对信息技术、信息资源和信息产业的依赖程度越来越大。已经发生的和即将发生的这种物质型经济向 信息型经济转变的深刻变化，将是人类有史以来从未有过的最广泛、最深刻的转变，远远超过“工业革命”所产生的影响.
    2信息化与企业的关系 2.1信息化为企业的改革提供了有效途径 几年来，由国家经贸委组织的“金企”工程对全面推动企业信息化作了大盘的工作并取得了显著的成果。一大批企业 和企业管理者认识到了信息化对企业发展的重要性、紧迫性，同时也体会到了信息化给企业带来的益处.
    信息化不同于自动化，信息化渗透于企业科研、开发、生产、经营和管理的各个方面，提高效率、提高质盘、降低成 本，提高企业竞争力，激发企业的活力。信息化是企业建立现代化企业制度的重要内容，特别是实现信息化的深化必将要 求企业的旧体制改革流程改革管理体制.
    2.2信息化将深刻影响着企业经营方式的变革 我们正处在世纪之初，现代信息技术正以其不可抗拒的力量改变着世界各国的经济和社会生活，对企业而言最大的变 革则体现在企业经营和管理方式的变化上.信息化对经营管理方式的影响至少体现在以下几个方面:其一，由于信息传递 速度和质盘的提高及信息童的增加，将大大提高企业决策方式和决策成功率;其二，促使企业管理从垂直方向向水平方向 拓展，减少中间环节，提高企业运作的效率;其三，国家信息化的建设，将给企业带来丰富多彩的经济活动，竞争空间逐 步增多，竞争环境逐步走向规范化;同时也扩大了各种商业机会;其四，信息化使企业在全球组织生产合作成为可能.使 产品质盆提高，成本下降，生产周期缩短;其五，企业信息化有助于发挥人们的聪明才智，进一步开发人的潜能.
    ZJ企业信息化是企业未来生存与发展的必由之路 随着企业经营的国际化，企业如果要想在国际市场上有所作为，要想在日益激烈的国内国际市场竞争中生存，企业就 要及时了解市场，生产高质过、高附加值的产品，利用信息网络实现高效管理和交易.谁对用户反映的更快/更好，谁就取 得胜利，取得市场，竞争主动权.信息化正在成为决定企业生存的因素、成为企业发展的必由之路.无论企业处在什么样 的状态和环境下，不要放松提高获取信息和处理运用信息的能力，要充分利用现代学习技和网络技术寻求摆脱困境和新发 展的出路。否则，生存与发展将会丢失机遇，有可能走向更加困难的境地.
    3中小企业办公自动化的构建 随着计算机及网络技术的飞速发展，Inierne叭atranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进， 信息系统的作用也越来越大.各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质 里、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力.与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命 的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统.但是，这些中小企业由于自身信息 化签础比较薄弱，计算机软、硬件配里较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或 大公司、大企业那样进行大盘投资建设信息系统.那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统?本文简要论述中小企 业办公自动化系统的设计与实现.
    3.1用户描求分析 办公自动化系统的建立，需要进行用户播求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节.中小企业需要 规模相对较小，但其在功能上对系统的舫求却是全面的.大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员 工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排，各种图书资料的查 阅等日常办公功能.另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能.即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业 内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作.
    在软、砚件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差;而且资金实力并不雄厚.所以其 对硬件的配里要求是尽可能的低，对软件配里的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这 样既不用花大盘资金添里软件，员工又较容易学会使用应用系统.
    在开发方式上对系统的播求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投沁产111比问题.一般商业软件是无法满足 上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实;因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个 商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统.即通过系统集成的方法来将 各个功能集成为一个整体发挥作用.即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率.
    3.2中小企业Intranet伪网络实现 12.1中小型企业局域网解决方案 根据中小企业对网络的舫求各不相同，从简单的文件共享、办公自动化，到复杂的电子商务、ERP等等。下面的介绍 针对的是典型的中小型企业Iniranet的解决方案.
    3.2.2中小企业典型内部网络构架 12.2.1方案说明(见下图l):本方案适于典型的中小企业内部网络架设，在满足企业最大的网络通信需求的同时，最大节省 成本.在本方案中还提供了可选择性的WLAN(无线LAN)接入.
    采用AAM6000Ev系列ADsL终端设备接入Internet.SLI佣0vPN路由器可提供给您的企业与其它地区分支部门进 行快捷的VPN通信，增强了网络的灵活性.
    在主干交换上，使用sLlo00-VPN路由器，G啥.x2048(网管型交换 ~J.‘口卜~机，并提供45个101一ooM接日和2个l000M接口)，Gigax一116交换机 (1000M智能交换机，提供16个1000M接口)或Gigaxll05·5

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