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   水利水电建筑工程招投标阶段合同管理      ★★★ 【字体: 】  
水利水电建筑工程招投标阶段合同管理
收集整理:佚名    来源:本站整理  时间:2012-06-29 22:28:56   点击数:[]    

[本篇论文由5var5VAR论文频道为您收集整理,5VAR论文频道http://paper.5var.com将为您整理更多优秀的免费论文,谢谢您的支持]摘要:合同确定承包工程项目的价格(成本)、工期和质量等目标,规定着合同双方责权利关系。作为一个有经验的承包商,必须十 分重视招投标阶段的合同管理工作。结合本人从事水电工程招投标管理工作所积累的一点心得,主要从一个投标人的角度,浅谈一 下水电建筑工程招投标阶段合同管理的程序、原则和方法.
    关键词:承包工程;承包商;业主;招投标;合同;管理;风险 

   1承包商参加竞标的目的:摆脱困境,维 持企业正常运转;竞争压力,寻求高额利润; 占领地域,保持先入优势;开拓新领域,减少 单一风险;平衡发展,打造知名品牌.
    2承包合同的形成过程 2.1投标前工作 承包商通过承包市场调查,大量收集招 标工程信息;招标工程信息的分析和选择;参 加资格预审;购买招标文件.
    2.2承包商编标和投标 为了即能取得工程,又能赢得利润的目 的,在编标和投标过程中,承包商必须做好如 下几个方面的工作: 2.2.1全面分析和正确理解招标文件 招标文件所确定的招标条件和方式、合 同条件、工程范围和工程的各种技术文件是 承包商报价的依据,也是双方商谈的基础。所 以承包商必须全面分析和正确理解招标文 件,弄清楚业主的意图和要求。特别是对于国 际工程,承包商会由于投标期限和外语水平 限制,对招标文件理解不透、不全面甚至错 误,发现了问题也不进行答疑,自以为是地理 解合同,会造成许多重大失误.
    2.2.2全面的工程环境调查 工程环境包括工程项目所在国、所在地, 以及工程的具体环境。工程环境对工程的实 施方案、合同工期和费用有着直接的影响,并 且也是工程风险的主要根源。在不同的国家, 工程环境千差万别,投标前承包商必须深入 地了解项目所在国的工程环境,不然会使项 目在实施阶段困难重重.www.QiQi8.CN   778论文在线
    2.2.3编制和确定施工方案和进度计划 施工方案一般应包括的内容如下:施工 总体布署和场地总平面布置;施工总进度和 单项(单位)工程进度;选择和确定各类工程 的主要施工方法;主要施工机械、设备数量及 配置;劳动力数量、来源及分批进场时间安 排;估算主要的和大宗的建筑材料的需用量、 来源及分批进场时间安排。自采砂石和自制 构配件的生产工艺、设备说明;大宗材料和大 型设备的运输方式;现场水电需用量、来源及 供水、供电设施;临时设施数量和标准;某些 特殊条件下保证正常施工的措施,项目安全 措施;质量保证措施.
    2.2.4工程预算分析 一般来说,工程预算分析可以得到以下 的结果:人工、材料、机械的预算单价;工程量 清单中所列各分项工程的直接费总成本和单 位成本;工地管理费各分项费用额和总额;总 部管理费;工程预算总成本;在确定利润和不 可预见风险费后,得出的工程总报价和工程 量清单中所列各分项工程报价.
    2.2.5制定投标策略并作出报价 一般而言,投标策略的内容主要有:以信 取胜。就是依靠企业长期形成的良好社会信 誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和 服务措施,合理的价格和工期等因素争取中 标;以快取胜。通过采取有效措施缩短施工工 期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从 而使招标工程早投产、早收益,以吸引业主; 以廉取胜.
    在投标策略确定后,就可以采用一些报 价技巧,这些报价技巧是指在投标报价中采 用一定的手段或技巧并且业主可以接受,而 中标后又能获得更多的利润.
    2.3按照招标文件的要求填写投标书, 并准备相应的附件,在投标截止期前送达业 主.
    投标书作为合同的一部分,它是承包商 提交的最重要的文件,他通常包括:投标书及 其附录;工程量清单及其报价单;投标保函; 与报价有关的技术文件,如施工总进度计划、 主要施工机械表、材料表及报价、项目组织机 构表、主要工程施工方案、总平面布置等等.
    参加工程投标,在承包合同的形成过程中,还 应该特别注意以下事项:经济担保(或保函) 的办理手续,如投标保证书、履约保证书以及 预付款保证书;保险的办理手续,如工程保 险、第三方责任险、施工机械损坏险,人声意 外险、货物运输险等;代理费。能否中标,除了 靠施工企业自身的实力(技术、财力、设备、管 理、信誉等)和标价的优势外,还得物色好得 力的代理人去活动争取,一旦中标就得付标 价2%~4%的代理费。这也是上的惯例,并且 某些国家,如沙特阿拉伯等规定外国承包商 必须有代理人才能在本国开展业务;不得任 意修改投标文件中原有的工程量清单和投标 书的格式;计算数字要正确无误;所有投标文 件应装订美观大方;递标不宜太早,一般在招 标文件规定的截止日前一二天内密封送交指 定地点.
    3管理工作 3.1承包商在招标投标阶段艰难的处境 通过招标投标形成合同是工程承包合同 的特点,又是承包商的业务承接方式。在招投 标过程中承包商处于十分艰难的不利的境 地。具体体现在以下几个方面:业主采用招标 委托工程,形成了工程的买方市场,有时有多 达几十家承包商竞争一个工程,而最终却只 能有一家中标,由于竞争十分激烈,业主总是 掌握主动权;业主或委托的招标公司起草招 标文件,常常会有十分苛刻的招标条件和合 同条件,而且不容许承包商修改这些条件。标 书中一般会规定,如果不完全响应这些条件, 则投标作废标处理;尽管合同风险很大,由于 承包市场竞争激烈,承包商为了中标,有时会 不惜竟相提出优惠条件,压低报价,以提高报 价竞争力.
    3.2由于中标的可能性通常很小,在投 标期间承包商不可能花很多时间和精力去作 详细的环境调查和现场勘察,否则如不中标 损失太大,因为业主不会补偿不中标单位的 损失。因此,这必然影响投标人的精度,有可 能投标价格和项目实际建设成本会出现成倍 的差异.
    3.3对于国际工程,通常招标条件和合 同条件会采用国际通行的、相对于比较公平 的FIDIC合同条件,或者根据本国情况做少 许修改.www.QiQi8.CN   778论文在线
    3.4合同管理在这个阶段的基本任务 在招投标阶段涉及合同管理的工作主要 有三类:投标以及合同签定的高层决策工作, 例如投标方向的选择,投标策略的制定,合同 谈判战略的确定,合同签定的最后决策等;合 同谈判工作。承包商应选择最熟悉合同,最有 合同管理和合同谈判方面知识、经验和能力 的人作为主谈者进行合同谈判;招标文件及 合同条件的审查分析工作。合同管理在承包 合同形成过程中,既在报价和合同谈判中起 着重要作用。为配合承包商制定正确的报价 策略,配合合同谈判,要认真对待如下几项工 作:进行招标文件分析和合同文本审查;进行 工程合同的策略;进行合同风险分析;为工程 预算、报价、合同谈判和合同签定提供决策的 信息、建议、意见、甚至警告,对合同修改进行 法律方面的审查.
    工程招投标合同管理由于招标形式等不 同而存在差异,如BOT、EPC、固定总价、固定 单价等等不同的招标方式,招投标阶段的合 同管理在程序和内容方面会有或多或少的不 同。上文所述的只是对通常状况下的招投标 阶段合同管理工作作了浅显的论述,并不一 定适合所有的工程项目招投标。此文的目的 只是为了给参与水电工程项目招投标工作的 新来人员提供指导、参考,起一个借鉴的作 用.
    参考文献 [1]国际咨询工程师联合会.FIDIC施工合同 条件.机械工业出版社,2002年5月.
    [2]成虎.建筑工程合同管理与索赔[J].东南大 学出版社,1996年8月第2版.

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