[本篇论文由5var5VAR论文频道为您收集整理，5VAR论文频道http://paper.5var.com将为您整理更多优秀的免费论文，谢谢您的支持]    学校人事档案是对教职工工作经历、政治思想、师德作风、教育能力、工作成绩等内容的真实记载和反映，所以，加强学校人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为上级人事部门及教职工本人服务。在日常的人事档案管理工作中会碰到许多问题，针对问题提出以下几点对策及思考。

    一、严格按程序交接

人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，并整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档；四是按档案移交要求向上级主管人事档案部门进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。

    二、强化档案管理意识，严格档案管理程序加强学校领导干部档案管理意识，使档案管理硬件配套齐全，现在学校档案库房面积达省规范化学校标准，配有空调、电脑、档案密集架、照（录）像设备、扫描仪、除湿机、吸尘器、干湿温度计等设施。主管领导、分管领导和专兼职档案人员责任明确，各负其责，工作到位。学校支持档案专业人员业务进修和人才培养，提高档案人员综合素质和工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。

    三、建章立制，有章可循，规范操作，积极主动做好档案收集工作学校建立健全了档案各种规章制度，使档案管理人员在工作中有章可循。建立了教职工借阅档案登记簿、教职工档案转入、转出登记簿，档案材料移交表等，建立了学校领导干部的专门档案，从专门档案中可以在最短的时间内查找到每个领导干部的个人详细资料。对由于历史原因造成，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便，如在去年的学校教职工人事档案整理补充工作中，我们确实碰到了类似问题，教职工个人荣誉证书、毕业证书、发表论文证书等确实因不同原因查找不到，我们在档案资料中注有详细说明，以备查找。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。

    四、积极做好宣传工作，加强档案人员的事业心、责任感积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到教职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。

    五、提高对教职工档案材料重要性的认识一是加强宣传力度，提高教职工对其人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向教职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到人事档案并不是可有可无的，它对教职工本人有着重要的影响。二是加强对教职工人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

    六、加快档案信息化进程，提高工作效率利用计算机对人事档案进行信息存储和检索，建立了人事档案数据库，实施人事档案动态管理，将教职工档案资料整理、分类、排序，使档案数字化、信息化，实现了人事管理的现代化。

    根据档案的保密性原则，将部分档案信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制，如教职工荣誉档案资料，在学校内部网上对教职工进行发布，使教职工之间互相学习、互相监督、共同进步，这样做不仅能增强全体教职工的档案意识，还增加学校人事档案管理工作的透明度，为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础，也为学校评优评先提供了重要依据。在档案的借阅、查阅、归档、统计等日常工作方面，实行微机化操作。通过现代化管理人事档案，学校在人才培养、晋升职称、干部聘用等方面的合理性和公正性得以体现，从而真正做到人尽其才，才尽其用。

    截至目前，单位共有人事档案500卷，在职教职工378卷，退休教职工档案35卷，聘用人员档案87卷（页）。

    总之，要使学校人事档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，突破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。