[本篇论文由5var5VAR论文频道为您收集整理，5VAR论文频道http://paper.5var.com将为您整理更多优秀的免费论文，谢谢您的支持]    摘要：在当今经济发展和社会变革时期，秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题，迫使秘书自身改革创新，只有不断地发展和进步，才能适应新形势的需要。要干好这项工作，不仅要有良好的职业品德和较强的业务才干，正确的应对挫折的能力，还要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
 
    关键词：参谋效应 社会需求 发展 必要性

    0引言

    随着我国经济的迅速发展，秘书这一职位已成为世界范围内覆盖面积最广泛的职位之一。据调查，截至2009年，我国从事秘书职业的人员就约有2300万人。适应时代发展，现代秘书人员不仅要有过硬的思想政治觉悟，较高的职业道德素质，扎实的知识素质和稳健的心理素质。这些素质是现代合格秘书的工作基础和根本保证。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。所谓秘书的参谋效应，是指秘书所进行的参谋活动对领导工作产生推动和完善的效应。一般的，秘书的工作主要是围绕领导者的工作进行办文、办会等，其主要职责就是参谋辅助并进行综合的服务。

    1加强秘书参谋效应的必要性

当前我国的经济发展和对外开放进入一个快速发展的时期。我国经济与社会发展以及市场经济体制的不断建立和完善，西方先进管理思想的传入和外资企业竞争的压力给中国的经济带来了机遇和挑战。面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能，协助其实现组织的目标，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥，因此现代秘书不仅是领导的精力、时间的辅助，也是智力上的辅助，也是参谋智能的发挥。它的运行状态如何，将直接影响到整个机关或单位的高效运转；它的工作情况怎样又将直接影响到全局的工作。不断发展变化的新形势，要求秘书在企业中必须担当重任，接受新知识、新信息，吸收新的营养，不断适应新环境的需要，辅佐领导在工作科学化水平和效能上提高，这也是秘书部门职能自我完善的需要。竞争的压力也要求秘书不断的提高自身能力，加强对领导的参谋效应。

    2当今社会对秘书的工作要求

进入新时期，企业对于秘书的能力要求和素质要求呈现不断提高的趋势，更注重了实际的参谋效应。现代秘书应具备的能力与素质已成为时代的必然要求。

    2.1坚定的政治思想意识作为秘书，政治思想意识是其所具备的基本意识。不论你是在国有企业还是私有企业工作你都要有很强的政治思想意识。政治问题决定着方向问题，如果政治意识不强，政治水平不高工作方向就可能出现偏离。为领导决策服务，工作必须有很强的政策性，方向性。

    第一，保持正确的政治思想方向。讲政治、有良好的政治纪律性、政治鉴别力、政治敏锐性，必须在日常学习、生活、工作中时刻注意绷紧政治这根弦，如果平时头脑里没有政治这根弦，就不会注重在政治上抓紧养成习惯，关键时候就把不准方向。提高政治水平,善于在政治上观察，思考和处理问题。

    第二，必须努力学习和理解国家制定的法律法规。有较强的法制观念，这是对秘书人员在工作中要依法从事的要求。秘书工作的许多环节都涉及到法制方面的问题，因此秘书必须具有较强的法制观念，这是秘书人员的重要素质之一。具有较强的法制观念，首先要求秘书要懂法，其次也是更主要的，是要守法，要自觉遵守法律，坚持以法办文，以法办事，秘书人员是否守法，关系十分重大。了解企业内部的具体政策，规章制度，同时要明确当前国家的方针和政策，保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中有相当的政策水平和法治意识.秘书素有企业“二把手”的称谓，是领导身边的“红人”。在这个位置上难免有金钱和权利等方面的诱惑。“走后门”“、插队”的现象比比皆是。

    秘书要始终保持自己的原则，明确自己的职责和政治立场。知法懂法固然重要，关键在于要守法。否则我们所学的知识只是个装饰而已。

    2.2扎实的理论知识所谓的“理论联系实际”体现在秘书的日常工作中。现代社会是知识经济时代，竞争非常激烈，知识智力的作用日趋重要。秘书工作的综合性，要求秘书人员具有广泛的知识面，又具有自己的专业性。

    2.2.1合理的知识结构：对一个秘书工作者而言，具备丰富的理论知识必须需要有一个完整的合理的知识结构框架。

    基础知识：是秘书工作者必备的知识和前提条件，“求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其源泉”。秘书工作者所要求的知识面比较广，基础知识是根本，基础知识越充实，融会贯通的能力就越强，更容易学习新的知识掌握新理论适应工作需要。

    专业知识：是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，是区别于其他领域的知识结构，具有秘书的专业知识方面的独特性。

    相关知识：是秘书工作者的辅助知识。掌握好它可以补缺基础知识和专业知识的缺漏，更好的发挥参谋作用。

    2.2.2不断的获取新的知识：作为一个新世纪的秘书，要想有个人的发展空间，在学习上就不能停滞不前，不能总按部就班的依照传统方式做事。社会的发展和不断进步都要求秘书要不断的“自我充电”。秘书工作涉及面较广，本身就需要一定的专业知识，同时还需要不断学习其他各方面知识。

    2.3较高的综合能力素质在新时期，一个优秀的秘书人员除了要具备上述两点之外，还要做到：2.3.1职业道德素质完美①热爱祖国，为人忠诚。忠于职守，即是忠于党，忠于国家和人民利益的具体表现，也是要为本单位、本机关努力做好工作的要求，这两个方面从根本上是统一的，秘书人员要把他们结合起来②工作积极，求真务实。秘书人员要强化主动服务，及时把握经济运行和社会发展变化情况。一要认真为领导决策服务好，做到知情早、晓事快、见事深、谋事准，坚持换位思考，多角度、全方位看问题；二要认真为基层群众服务，转变作风，深入基层，听取呼声，做到下情上达，上情下传，互相沟通；三要讲求效率，求真务实。工作要雷厉风行、讲求时效。

    ③与人为善，团结友善。秘书工作头绪极多，同上下左右发生联系，涉及面广，往往需要多方面合作共同完成。因此，秘书人员要有团结合作的精神，与各个方面人员搞好团结，做到相互配合，步调一致。

    ④谦虚谨慎，平等待人。秘书人员接触机要，接近领导，在人们心目中是领导机关和领导的代言人。他们的言行、道德修养、工作作风往往对群众影响很大。因此，秘书的一言一行、一举一动都要从维护领导机关的威信出发，摆正自己的位置，为领导当好参谋。

    2.3.2心理素质稳健秘书的心理素质是决定秘书活动和行为好坏的一个重要因素。秘书工作的职业特点决定了秘书人员必须具备多方面的心理素质。秘书心理素质的好坏，集中表现在秘书的角色意识上，角色意识对于秘书的工作具有指导意义。

    3强化秘书的整体功能，充分发挥为领导服务的参谋作用时代的变迁，工作大环境的改变，这些都对秘书人员获取新知识的能力提出了高要求，为决策服务的参谋是秘书的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作，这就十分需要强化秘书的整体功能。

    如何认识与对待参谋作用的问题上，有两种倾向是不正确的，一种是否定秘书参谋作用倾向，另一种是夸大秘书参谋作用的倾向，这两种倾向都不利于充分发挥秘书在企业管理中的作用，不利于秘书的专业化发展，进一步弄清秘书的参谋作用这个问题，对于提高秘书的素质，加强秘书的职业化、专业化，以适应秘书参谋作用有着十分重要的意义。

    3.1培养秘书人员的基本素养，提高业务能力秘书人员工作的全面性，活动的宽广性及其角色的多变性，除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求，其中尤以“德”“、谋”“、书”为最基本素养和业务能力

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