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    关键词：高职院校；教学秘书；教学质量；综合素质


    随着高职教育大众化时代的到来，培养社会需要的职业人才是时代赋予高职院校的历史使命，而提高高职院校教学质量是核心。教学管理是保障教学质量的重要环节，教学秘书作为教学管理工作的基层执行人员，起到承上启下、桥梁纽带作用。可见，教学秘书工作是高职院校职业人才培养质量保障体系中不容忽视的，为此，探讨和研究高职院校教学秘书工作具有重要的现实意义。

    高职院校教学秘书工作千头万绪、琐碎繁杂，要想做好教学秘书工作就要在平时工作中善于发现工作的规律性，把握工作的重要环节，遵守教学秘书工作的原则，确保教学工作井然有序。

    1把握教学规律，及时做好各教学环节的工作1.1严格执行教学计划，及时落实教学任务，人性化编排课表教学计划是执行教学的依据。教学秘书根据教学计划编排课表是教学管理中的中心环节，是一项业务性很强的教学组织工作。教学秘书要想编排出科学的、师生都满意的课表需要做好前期工作，统筹兼顾。在遵循教学规律、考虑各门课程的性质差异、学院教学设施条件、学生对课程的接受能力和教师合理要求的前提下进行人性化编排。一份合理的课表能使教师有充分的时间和精力备好课并提高学术研究，能提高学生的听课质量和学习效率，从而达到提高教学质量的目的。
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    1.2认真细致地做好学生考务工作，确保教学秩序正常化考务工作是贯穿整个学院的教学活动：学期前的补考、各种资格证的考试、期末考试等。考试是教学质量评估的重要内容，是检验教师教学效果和学生学习情况的重要手段。每场考试前，教学秘书首先要精确地统计好各专业考试科目和学生人数，下达考试通知给班级，随后制定考试安排表，落实监考教师，对学生进行考风考纪的教育，审核学生的考试资格，为不能参加考试的学生办理缓考等手续；其次随机编制“学生考号”，每个参加考试的学生按考号进入规定考场，为了防止考生作弊，在每个考场放置屏蔽器。在考试进行时，要加强巡查，便于及时掌握考场情况，解决考试时的突发事件。考试结束后，要协助作好布置阅卷工作，督促任课教师在规定时间内将学生成绩输入到成绩管理系统中。

    1.3做好教学档案管理工作，为提高教学水平提供保障教学档案管理是学院档案管理的重要组成部分，是对教学计划、教师业务档案、考试试卷等文件资料的建档和保存。教学档案的健全可充分展现学院教与学的效果，为后续的教学工作提供依据和经验；教学档案健全为抓好学院师资队伍建设，合理调整师资结构具有极其重要的作用，是提高学院教学水平的保障。教学秘书在教学档案管理工作中要注意迅速、及时收集、统计相关资料，随后有计划地将资料分门别类进行整理建档。为了方便档案查找利用和实现科学化、规范化管理，教学秘书要将归纳好的档案编写目录，将目录录入计算机进行管理；对于教师业务档案可直接采用教师电子业务档案，既可降低教师业务档案管理的成本又可提高利用率，使其达到永久性保存的目的。

    2加强自身锻炼，提高教学秘书的综合素质鉴于高职院校教学秘书工作的复杂性，要做好教学秘书工作除了做好常规性工作外，还必须做到：认真学习，不断创新教育理念，努力实现管理手段现代化；恪尽职守，热爱本职工作；勤奋思考，人性化工作；善于工作，提高工作质量和工作效率。

    2.1认真学习是品质工作和提高效率的前提通过学习可创新教育理念，提高政治、业务素质。创新是一个学校的灵魂，也是可持续发展的需求。作为高职院校教学秘书要紧跟高等教育发展的新形势，解放思想，要适应和把握国内外高等职业教育发展的最新动态，结合自己工作中的经验进行管理理念上的创新。认真学习党的路线方针政策，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用政治理论武装头脑，并及时了解国家教育政策、学院工作要求；学习各项业务知识，提高相关学科知识及教育学、心理学和管理学等知识，同时提高处理各方面问题的能力。高院教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求有当专家和通才的文化知识水平。通过学习掌握先进的教育管理技能。计算机应用的普及，校园局域网的建立，大量管理性软件的研制和应用，为教育管理现代化和信息化提供了操作平台，作为教学秘书要掌握系统管理、信息管理、量化管理等先进管理方法和技能，使教学管理逐步实现制度化、科学化、规范化、现代化。总之工作中要时刻以干中学为主，以学中干为辅。

    2.1恪尽职守、热爱本职工作是爱岗敬业和深化管理的保证教学秘书工作是一种实践行为，要求教学秘书要安心并热爱本职工作，不要因“事小业凡”而放弃自己的责任和实现优良绩效的努力，也不要因“人微言轻”而失去自己的斗志。要认识到自己在高校教学中的地位与作用，要善于发现自己的价值，彰显自己的能力，在平凡中显出伟大，在普通中显现光辉。只有安于职守热爱本职工作，才能心平气和地做好工作；只有恪尽职守热爱本职工作，才不会这山望着那山高，才会时刻保持高度的责任心和事业心；才会不断地培养高度的责任感，并在工作中做到四心(“虚心、热心、细心、耐心”)和五到(“身到、心到、眼到、手到、口到”)。

    2.3勤奋思考是善于总结和勇于探索的基础,它同时促使工作更加人性化教学秘书工作需要耐心、细致，也需要智慧。教学秘书既要与事打交道也要与人打交道。与事打交道要求细致，与人打交道要求耐心，这些交道中都需要智慧。智慧来源于思考，思考意味着观察、分析、研究和反思，意味着寻找规律、发现窍门。在遇到问题和解决问题时不能死搬教条，要多思考，做到具体事件具体分析并采取相应的措施和解决办法。教学秘书在处理日常事务时，不能一意孤行，而是要及时与相关人员进行沟通，在工作中讲究人性化，充分协调、努力发挥广大教师、学生甚至是领导的积极性，促进三者间的协调统一。

    2.4善于工作是职业专业和管理艺术的融合学习、思考是为了改善工作，提高工作效率，取得更大的工作成绩。但是，无论是学习还是思考，都不能直接产生工作效率，都必须通过一定的工作方法和工作手段才能产生效率，因此教学秘书还要善于工作，要通过学习、思考和实践，不断总结工作经验、改善工作方法和运用新的工作手段来提高工作效率，提高工作质量，在具体工作实践中讲究管理艺术。
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    3结束语

总之，教学秘书的工作烦琐而又庞杂，要做好这些工作，不仅要学习专业知识和相应的管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，顺应时代发展变化的趋势，与时俱进,以求更好地发挥工作的主动性、积极性和创造性。同时在日常工作中做到：工作态度要热情，工作程序要规范，工作过程要细心，工作效率要有时限性，才能圆满完成教学秘书的工作任务。