线型架构细分所列举出的责任者特征效果一样,同样,采用这种多维分面化架构,不仅元数据元素的冗余度大大减少,而且也使元数据的宏观结构的安排更合理。 图2 电子文件管理元数据的责任者亚面之间的组配 电子文件管理元数据多维分面化架构的本质 从上面对电子文件管理元数据多维分面化架构的分析,似乎“组配”是多维分面化架构的本质,其实“组配”仅仅是其的表面现象,而其本质却是对电子文件管理元数据系统的分解。 从系统论的角度看,电子文件管理元数据也是一个系统,而多维分面化则正是通过对该系统科学分解而架构起来的,即通过对电子文件管理元数据综合分析,通过分解,建立起多维分面,而分面组配仅仅是对电子文件管理元数据系统的分解在结构上所进行的还原。由此可见,“组配”现象下隐含着“分解”。 因此,多维分面的分解必须科学,必须具有理论的指导,否则为分解而分解。 缺少目的性。目前在国际电子文件管理领域,电子文件管理元数据多维分面化架构其分解都是基于电子文件管理连续体理论来进行的。如前所述,将电子文件元数据系统,分解为文件面、责任者面和业务处置面,其理论根据主要是依据电子文件管理连续体理论的三个实体来划分的,即依据文件管理连续体理论的文件实体轴形成文件面、责任者实体轴形成责任者面、业务处置实体轴形成业务处置面,所以,将电子文件管理元数据分解为文件面、责任者面和业务处置面是具有其内在的科学性的。不仅如此,由于多维分面化架构的科学性,因而其形成的分面架构又被国际电子文件元数据管理领域所共同认可,并进而被国际标准化组织(ISO)所制定的国际标准《ISO 23081-1信息与文件—文件管理过程—文件元数据—第一部分:原则》所采纳,从而成为国际标准的多维分面架构。 由此可见,电子文件管理元数据多维分面化架构具有很明显的优势: (1)依据电子文件管理连续体的基本理论进行面的多维分解,符合电子文件管理的规律,具有科学性与理论基础。 (2)采用面的多维组配,可灵活地组配形成所需的各种电子文件管理元数据,从而可多维地、全面地反映电子文件特征,因而功能更加强大。 (3)采用多维分面架构,优化了电子文件管理元数据的宏观架构,促进了电子文件管理元数据的宏观架构的标准化,因而十分有益于电子文件真实性、可靠性、完整性和可利用性及法律凭证价值的实现。 综上所述,通过以上对电子文件管理元数据单一线型结构和多维分面结构的比较分析可看出,单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷,还需要进一步完善,而多维分面架构却有显著的优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活地运用,能更加多维地全面地揭示电子文件的属性,能更加完整地反映电子文件之间的关系,因此,在电子文件领域,多维分面方法是值得充分重视与研究的,同样,在我国电子文件管理元数据宏观架构的制定过程中,也应积极采用多维分面化架构,从而提高我国电子文件管理元数据标准化程度,提高对电子文件资源开发与利用的效率. 【参考文献】 [1]张琪玉,《情报语言学基础》,1987年 [2]童时中,《模块化原理设计方法及应用》,2000年 上一页 [1] [2]
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