会计法》、《铁路会计基础工作规范》及国家统一的财会制度进行编制及报送。加强会计基础工作的监督、管理和指导,以不断提高会计人员的业务素质和部门会计工作水平,确保会计信息的真实性。
2.2.6完善档案资料管理制度建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度,指定专人负责,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,切实做好会计档案管理工作。单位财务部门应按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务部门保管一年,保管期满之后,原则上应由财务部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未单独设立档案部门的,应当在财务部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。
2.3强化会计监督力度
2.3.1提高单位负责人会计监督的意识《会计法》中明确指出:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。这意味着一个单位会计行为的责任主体为本单位负责人,即单位负责人既代表单位依法行使职权,又负有处理会计事务的责任。对于单位会计工作失误问题,比如造假账、监管不力、制度不健全等,单位负责人应加强管理和监督。相关机构则要强化对运输站段负责人作为会计主体的责任追究,以促进其明确自身责任并积极进行管理,这有利于确保会计信息质量,从根本上解决会计秩序混乱的问题。
2.3.2加大对会计监督检查力度认真履行《会计法》、《铁路会计基础工作规范》的要求,加强会计工作的管理和监督,是保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。各单位要按照《铁路会计基础工作规范》的要求,对本单位的经济活动进行会计监督。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督,从单位的内部会计监督到上级主管部门监督,再到审计部门及社会的监督,对发现的问题及时提出并督促其加以改进,使单位财务管理工作逐步走上法制化、制度化、规范化的轨道。
2.4加强会计队伍建设
2.4.1把好会计人员入口关会计工作是一项经济管理工作,要求工作人员应具有较高的会计专业理论知识和实际操作及管理能力,同时还必须具备良好的政治素质和较强的责任心。上岗前,会计人员必须经过系统的岗前培训及职业道德教育。
2.4.2提高会计人员职业性会计人员职业性包括专业素质和职业道德。首先,财会人员要加强学习,提高自身会计专业知识,以过硬的专业素质完成会计基础工作;其次,应根据《会计法》、《铁路会计基础工作规范》等相关规定,强化自身思想政治素质和职业道德,以高度的责任感和良好的职业道德,认真完成单位会计基础规范化工作。
2.4.3实行会计岗位轮换制各运输站段应对会计人员的工作岗位有计划地进行轮换,一般以3~5年轮岗一次为宜。通过轮换使每个会计的业务水平趋于全面。
2.4.4加强会计人员后续培训上级财务主管部门应建立常规化、多样化的培训方式。对会计人员要从多角度、多层次、多方面进行新知识、新法规、新制度的培训,包括观念教育、规范教育、警示教育等,切实提高各级财会人员的业务水平。培训过程中,不能走形式,应有专人对整个学习过程进行监督,学习结束应组织对所学的内容进行考试,让会计人员真正从后续教育学到东西。
3结束语
随着铁路跨越式发展,对铁路企业的财务管理工作也提出了更多更高的要求。各铁路运输站段只有扎实做好会计基础工作,确保会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性,才能使各铁路企业的财务管理水平得到全面提升,并有效预防违法、违纪、违规现象的发生。
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