程度和方式不同,其效果也截然不同。随着信息技术作用程度的提高,作用效果在改善,风险也在加大,其风险体现在信息技术带来的不仅仅是企业经营管理质量、效率的变化,同时也将带来工作流程、业务运行方式、组织机构、权力布局、人际关系甚至观念等多方面的变化,企业的性质、结构、业务、人员等能否适应这些变化是极难把握和控制的。企业组织适应变化的能力是不同的,特别是对“过程重组”或“模式与理念”层次的变化,风险是极大的。在激烈的市场竞争中,企业面对网络信息技术带来的挑战和机遇决不能无动于衷,否则将被历史无情地淘汰。 二、僵息网络:空业再空*原 信息技术尤其是网络技术的迅速发展和普及,使企业生存环境和信息环境发生了根本性变化,也迫使企业从偏重内部信息的开发利用转向重视内外部信息的双重开发利用。与此同时,各种信息网络的建立,尤其是Internet的迅速普及,可使企业获取大量有用的外部信息。因此,企业信息化改造的一个非常重要的方面是迅速建立网上交流和交易的手段。在网络时代,信息的收集、信息的处理、信息的加工、信息的发布、信息的传播等,大都是在网上进行。但网络不再仅仅是用来进行单纯的信息发布,而是用以帮助企业打破地理、时间的限制,实现在线交易。通过Internet进行商业交易已成为商务发展的方向,而且,企业的其他信息系统最终大多要与Internet相联。这些都要求企业必须上网,把充分利用各种信息网络尤其是利用Internet列为信息化建设的重要内容。 1.IfltCfflCt:企业的得力助手 lute。et即目标互联网络。它可以把成千上万的计算机、局域网和广域网通过一定的通讯方式连接起来,形成一个巨大的网络信息系统,使整个人类都能够共享这个网络信息系统上的资源。它是目前世界上最大的计算机互联网络,也是世界上最为开放的系统。Internet具有可通性、易用性、通用性、可支持性、可靠性、高性能等特点,因此被企业广泛采用。通过Internet企业之间的信息交流摆脱了物理距离和物质媒体的束缚,企业可以廉价、有效地与客户。供应商、合作伙伴以及分支机构交流信息,及时了解竞争对手的情况,了解行业内的最新发展,从而建立开放的信息收集、信息处理、信息发布系统。 (l)获取信息 信息时代,企业需要从各种渠道获取信息,通常通过广播。电视、报刊等媒体来获取。而Internet给企业带来了全新的感觉,上面载有各种交互性极强、精美丰富的多媒体信息,其独有的链接方式,使得使用者只须点按一下相关单词、图片或图标,就可以迅速从一个网站进入另一个网站。 其一,从获取信息的方式看:现在每天都有新的同站出现,大量网页每时每刻都在更新。借助强大的期资器软件,企业可以对媒体由被动接收信息,变为主动的选择、查询信息。 其H,从地域性来看:Intern。t摆脱了地域的限制,使企业在Internet上不仅可以从国内报刊,也可以从国外报刊获取信息。 其三,从信息时效性亏:通过Internt获得的信息是最快、最新的。 (2)相互交流 企业通过Internet可以与外界进行沟通、交流,以获取更多的信息。 其一,电子邮件(E-mail):是成本低廉、快速而广泛使用的电子邮件,不仅可以传输文本文件,还可以传输含有声音、图片或其他程序产生的文件。企业可以在几秒到几分钟之内,将其信件送往世界各地的邮件服务器中,那些拥有电子邮件地址的收件人可以随时取阅。 其二,网络电话(WghPhon):利用网络通讯是最强大的功能。企业通过网络电话可以与外界进行更为迅捷、高效的信息交流。 (3)商务方面的得力助手 在商业活动日渐增加的今天,企业需要进行国际和全球性的贸易,要求快速的通信,要求获取最新的信息,要寻求新的市场和新的潜在的顾客群体,而所有这些需求,通过互联网都可以方便容易地得以满足。 第一,宣传企业形象。作为现代企业,没有自己的Internet网址简直是不可想象的。互联网是一个对外宣传的阵地,是一个覆盖范围广泛的媒介,谁也不会轻易放弃。 第二,广告宣传。与传统广告媒体不同的是,在互联网上做广告有着巨大的优势:不受地域、时间的限制,享受全球用户24小时的主动查询,而费用却极为低廉。特别适合中小型企业进行产品广告宣传。 第三,实现无纸化办公。通过电子邮件和网络电话进行企业内外部的通讯,公司总部与分支机构通过网络的远程会议进行企业管理和决策,节约办公成本,有效地提高办公效克。以波音公司为例,1999年在钱订购原材料,节约三分之一的成本,高达上亿美元。 第四,开展贸易、投资合作方面的联系。 ①发市贸易信息:展示产品规格、图片、尺寸、色泽、价格; ②发布合作意向:展示文字、场地、设备。交通示意图; ③通过电子邮件与客户、供应商保持联系; ④寻价:直接选择理想的供应商; ⑤商定合同:可在网上修改; ③数据交换:交易中大量的定货单、发票、货运单通过网上实现计算机对计算机的处理,大大提高了办事效率。 第五,参加网上博览会、交易会。网上博览会、交易会已被越来越多的商家所钟爱。数以万计的企业在网上开设了展示产品的“交易窗口”。 第六,提供售后服务和技术支持。通过Internet提供售后服务,大大地方便了用户,同时也可减少人力、物力的开支。对于一般问题,可以免除长途跋涉之苦及相关费用,可通过电子邮件使用图示、照片显示故障部位,并反复讨论,快速方便地排除故障,对用户的共性问题,可在主页上集中解答,介绍保养知识及维护方式等等。 第七,开发新产品。 ①开展异地、异国产品设计; ②共同开发新产品:与供货商、客户不断通过电子邮件对产品的设计雏形加工、修改; ③快速模仿国外新产品。 第八,查询信息,调查市场。 ①可以通过查询政府法律、技术标准、统计数据、专利、商标等帮助企业进行决策与整体规模。 ②通过网络透析整个市场供需情况,掌握相关商品的价格信息,从而了解市场行情趋势与走向,审时度势,使企业处于主动位置。 第九,降低企业成本,提高经济效益。网上商业应用已得到社会积极的反馈,取得了良好的商业效果,大大提高了企业的经济效益。企业上网极大地降低T企业成本。 第十,利用网上教室为企业培训、教育员工。伴随着网络技术的发展,还会出现许多新的服务和功能,Internet将给企业员工的生活、工作带来根本性的变化。通过上述内容,我们得出下面的结论: 首先,信息网络使企业可以高效、低支出、跨地域、安全地传递信息、文件、数据;可以统一管理、一次录入运行资料,高效率地管理整个企业各部门、各环节、全流程,共享企业的资源;可以实现办公自动化,监控工作流,提高工作效率,节省办公费用。 其次,实现完全的Internet功能。企业可以利用Internet发布信息,与公众沟通,已经或正在建立联系的客户通过企业提供的网址可以访问企业的相关信息,并通过网络来实现信息的交流和查询。企业的原料供应商、零部件供应商、技术开发单位、生产制造厂、销售服务单位通过网络可以更方便地协同作业。企业可以通过Internet采用多媒体技术发布信息,介绍企业的策略方针、市场定位、服务承诺;收集客户需求、意见信息;提供电话支持、现场维护之外的服务等。 再次,建立完整的Extranet。Extranet是企业使用环球网技术与外部供应商、客户通讯联系时的Internet扩展部分。一个经过设计的Extranet可以限制外部访问者的权限,同时也保证他们可靠、快速地得到 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页
Tags:
|