息资源,成了一个封闭的“信息孤岛”。企业决策者无法从一个“信息孤岛”中获取决策 所需的完整信息资料。当某项决策所需要信息部分来自于会计信息系统,部分来自于其它信 息系统时,就可能降低最终所需信息的可靠性,导致决策失误和工作效率低下,而且增加了 收集信息的成本。因此,消灭信息孤岛、实现信息集成是网络时代下企业管理的必然趋势。 3.以编制财务报表为目标,限制了会计信息系统所提供信息的类型范围和数量,难以满足IT 环境下企业内部管理者和外部会计信息使用者的信息需求。单一的编制财务报表的目的,使 会计信息系统只记录中符合会计事项定义的企业业务事件,因而较多地重视了对企业内部财 务信息的采集,忽略了对企业外部环境信息的吸取;较多的重视了对有形资源的相关信息的 存储和报告,忽略了知识经济时代中企业更重要的财富来源——技术资源和人力资源;较多 地重视了对已发生经济交易或事项历史性的信息的反映,忽略了对未来事件、不确定性风险 因素的披露。一方面,在复杂多变的IT环境下,企业内部管理者越来越需要组织外部的信息 (如国际政治环境、海外市场、行业结构、竞争对手的战略成本分析、供应商的原料信息以 及客户的需求信息等)来制定经营战略;同时也更多地依赖非财务度量(如客户满意度、市场 份额、组织创新能力和人力资源等)来综合评价经营业绩。而几乎完全反映企业内部财务状 部的会计信息系统,在提供非财务信息和且织外部信息上几乎无能为力。另一方面,全球化 资本市场的形成和企业融资方式的扩展,使企业外部的会计信息使用者在类型上和规模上都 急上升。不同类型的会计信息使用者,投资策呈现多样化和个性化趋势,他们对信息的需求 也日渐多样化。然而现行系统是以符合公认会计原则的方式处理和报告会计信息,因此只能 向信息使用者提供单一模式的信息。在信息需求多样化的情形下,会计信息的相关性降低了 。 三、会计信息系统变革的展望 “IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线。”可以预见,在IT环境下,会计信息系统至 少将面临以下四个方面的变革: 1.设计目标的变革 传统会计信息系统只充当了信息过滤器的角度,它负责筛选进入会计系统的信息,然后进行 分类汇总以得到相应的财务报表。其设计目标主要强调如何使会计循环中各项工作自动化。适应IT环境的会计信息系统,目标将定位在为企业创造价值。其设计将结合企业的 发展目标、IT技术资源和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能成为企业经营管理极 具价值的信息支持部队,而且还能帮助企业识别和控制业务和信息处理中的风险。 2.体系结构的变革 传统模式下的会计信息系统,属于用户信息视图驱动的体系结构。视图驱动的各个信息系统 被用于特定职能部门(例如销售、生产、会计)的管理工作,而为是为可能越几个职能部门的 业务过程提供整体性视图。这就造成了前面已提到的在多个系统中数据被重复存储和数据不 一致性问题。适应IT环境的会计信息系统将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时 ,所有原始数据被适当加工成标准编码的源数据,然后集成于一个逻辑数据库(或数据仓库) ,而不是听任数据分散存储、重复存于多个低耦合的系统中。数据库不只记录符合会计事项 定义的业务事件,而是记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件,并且存储业务活 动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以从数据库所存储的数据来定义和获取所需的有 用信息(通过不同的类型的决策模型)。这样一个事件驱动的体系结构,既能提供多种视图驱 动应应所能提供的全部视图,又能避免数据重复存储和数据不一致问题。此外,这种体系结 构还集成了信息处理的实进控制。数据库中的处理单元在业务发生时捕捉业务数据,既能执 行业务规划和控制,又能校验数据的准确性和完整性。 3.技术手段的变革 在企业大规模引进IT技术以助再造与升级的趋势下,会计信息系统也将与现代化IT技术( 主 要是网络技术)实现有纲结合,这预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息 阶段。与现代IT技术相结合的会计信息系统有以下三个特点: (1)整合化、开放化 适应IT环境的企业,将生产、管理和以及企业内外部信息资源,通过业务流程重组与IT技术 加以整合,并有效且弹性的应用,以求达到快速应变与提升竞争力的综合效果。在此环境中 ,会计信息系统不再是独立的、封闭的。它与企业的内部其人信息子系统相整合,构成企业 营运管理的“数字神经系统”;“数字神经系统”再与生产系统、管理系统形成内联网(Int ranet)。企业的内联网再通过公共接口,与外部有关系统(如客户、供应商、银行、证监会 等)相联结,建立外联网(Extranet)。这样会计信息系统就在一个整合的、开放的环境下, 与企业内部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。 (2)实时化 当业务事项发生时,会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采有关数据信息,实现会计 和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。加上计算机的 强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要需要,无需等到会计期未,点击鼠标即可 生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告(Continuous Reporting),极大地丰富了会 计信息的内容,提高了信息的质量和价值。 (3)电子化 会计电算化促使了会计工具和介质的改变,如从算盘到键盘,从帐本到磁盘文件。IT技术的 发展将使会计介质继续发生变化—电子化,出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。单 据的电子化将进一步促进会计信息系统运作的速度和效率。此外,基于电子商务的货币电子 化,通过网上支付和网上结算,虽然加快资金周转速度,但同时也增加了会计信息系统的风 险。IT环境下的会计信息提供方也会发生较大改变,将从传统的纸质页面数据、电算化初步 的磁盘数据,发展到基于网络的技术的网络页页数据。网络页面数据将提高信息提取的时效 性。 4、风险控制体系的变革〖HT5SS〗 基于内联网/外联网的会计信息系统,由于其系统的开放性、处理的分散性、数据的共享性 ,极大的改变了以往集中封增长状态下会计信息系统的应用环境,从而改变子以往的风险控 制内容和方法。我们需要根据网络系统的风险特点,重新建立风险控制体系。 基于网络会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道 德风险及社会道德风险。针对内联网和外联网,会计信息系统的风险控制体系 将由内部控制和外部控制两部分组成。 内部控制包括:(1)组织工作,主要包括工作站点设置控制、存取控制、特权管理。 (2)操作 系统控制,主要措施包括计算机资源授权表制度、日志审计制度、存取控制、特权管理。 (3 )会计数据资源控制,主要措施包括合理定义应用子模式、会计数据资源授权表制度、数据 备份和恢复制度。 (4)工作站控制,主要包括工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控 制、数据通信控制。 (5)其他计算机系统内部控制的常规方法,如系统开发系统、系统维护 系统、系统应用系统等。 外部控制包括:(1)周边控制,主要包括设置外部访问区域、建立放火墙、建立周边监控系 统。(2)大众访问控制。(3)网上交易控制制度。(4)远程处理控制,主要措施包括分支系统 安全模式设计、远程处理规程控制。
四、结语 科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所 上一页 [1] [2] [3] 下一页
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