,同时也影响到了国家财政收入,手工核算下有些单位甚至为调节利润改变折旧方法,造成提取折旧虚假,成本核算失真。在使用会计电算化系统时,软件允许企业选择具体的折旧方法,企业折旧方法一经确定,不随意变更,我国有关会计制度的规定是完全一致的,所以,广大财务人员应在日常业务处理时力求规范、正规,以便为今后甩账做好坚实的铺垫工作。  四、替代手工账是会计电算化的目的手工账与会计电算信息系统并行工作,实际上无形中增加了财务人员的负担,真正将手工账完全交付于计算机操作才是我们的目的所在,在甩手工账时应注意的是:

    1.建立健全各项制度。这里的制度主要是指《岗位责任制》、《操作管理制度》、《系统维护制度》、《机房管理制度》、《会计档案管理制度》,许多单位上墙的制度往往是“形式主义”,各企业单位的有关领导及财务负责人应当从新的高度去认识、督促并监督财务人员的工作行为,切实履行有关职责,为电算化工作井然有序、有条不紊的开展创造良好的安全氛围。

    2.替代手工核算。替代手工核算的基本条件:①单位需获得“会计工作达标单位”证书。②采用的会计核算软件已通过评审。③与手工账并行运行三个月以上,保存有完整的与手工核算相一致的数据。④配有专门或主要用于会计核算工作的计算机和计算机终端,并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。⑤有严格的操作管理制度,包括操作人员工作职责和工作权限,预防记账凭证等数据未经审核而输人计算机的措施,预防已输入计算机的记账凭证未经复核而登账的措施,必要的上机操作记录制度。⑥有严格的硬件、软件管理制度,包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施;会计数据和会计软件安全保密的措施;修改会计核算软件的审批监督制度。⑦有严格的电算化会计档案管理制度。在符合以上条件以后,向当地财政部门提出书面申请,取得财政部门验收证书后,单位即可全面开展会计电算化工作。

    五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证

    1.账套的备份。由于会计数据的重要性,对存储在硬盘里的数据必须按月进行备份2份,当会计数据丢失或会计数据遭到破坏时,能借助备份恢复到最近状态。在备份磁盘上要注明数据备份的日期、备份的内容,分别存放在不同的地方,达到“双保险”的目的。

    2.病毒常识。常见的防范措施有:①不使用来历不明的软盘;②经常或定期杀毒;③安装病毒防火墙。财务人员在使用外来软盘、光盘等时,不要急于装入系统,应先将其文件全面的检测一遍,做到“防患于未然”。

    3.档案管理。会计电算化后,会计档案主要以两种方式存在,存储在磁性介质上的会计资料和据此打印输出的会计凭证、账簿、会计报表等资料。打印输出的会计档案保管方法同手工作业下的保管方法。存储在磁性介质上的会计资料应远离机房,做好防霉防潮的工作,定期将数据进行重新处理。

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