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怎样选购商品化会计软件
收集整理:佚名    来源:本站整理  时间:2012-06-26 20:11:22   点击数:[]    

商品化通用会计软件时,要考虑的方面。同时,也应考虑到软件出现损坏、问题时,能否得到及时的修理、更换等问题。

(3)业务咨询。在会计软件运行过程中,对遇到的问题,能否得到及时的满意的解答,对会计电算化工作的开展,也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件,是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复,并能尽快得以解决,则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行,发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时,应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平,进行考查,以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。

(4)软件维护。通常商品化会计软件公司,在销售商品化会计软件时,不提供程序的源代码,所以,软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水平,也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。

(5)软件升级。通常商品化会计软件公司,在销售商品化会计软件之后,负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级,就能更快地适应变化的政策和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因,一是会计制度的调整、改革,使得原用会计软件“过时”,不能满足会计制度规定的核算和管理要求,因此要进行升级;二是情况的发展变化,如用户为了企业管理的需要,在原核算型会计软件的基础上,升级为管理会计软件,从而为企业的发展服务。

6.费用是否节省

选购商品化会计软件,一般比其他取得、购买、开发会计软件的成本低,时间短、费用低。但是,费用问题,仍然是制约我国商品化通用会计软件选购的重要因素。就商品化会计软件而言,费用主要包括:软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务咨询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。在对除了费用外的上述几方面考查的同时,通常对商品化会计软件的相关费用,采取“货比三家”的办法。即在能够达到相同的上述的各方面要求的基础上,选择几家会计软件公司进行洽谈,看哪一家软件公司的费用低,以决定购买。

在选购商品化会计软件时,许多考查的内部、问题,还很多,本文所提出的只是主要的方面,在企业单位选购商品化通用会计软件时,应具体分析。考查会计软件的措施和步骤大体如下:第一,查看会计软件公司的相关会计软件宣传广告,了解软件公司的信誉、会计软件的大体功能等;第二,查看会计软件公司提供的相关会计软件的具体资料,了解会计软件的模块、性能、价格等。第三,查看会计软件公司提供的操作手册、说明书等具体操作资料,了解会计软件的具体模块、操作流程、操作方法等;第四,实际操作,查看会计软件的功能、操作步骤、操作方法等。第五,输入会计数据,试用会计软件,考虑会计软件是否符合企业环境的要求;第六,费用洽谈,价格满意;最后,对商品化会计软件全面综合,整体评价,比较衡量,作出选择。

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