5、软件维护人员的培训。拥有一个校园网络的管理系统，也不可能长期依赖于软件公司的售后服务，学校必须拥有一到两个软件的维护人员来维护学校管理系统的正常运作。软件维护人员应该参预到学校的管理系统的开发中，熟悉学校管理系统的结构和原理。软件维护人员的培训主要着眼于几个方面：第一，数据库的技术；第二，软件开发平台软件的技术；第三，系统设计的原理；第四，系统故障的处理和维护。

以上五种人员的培训工作都必须走在学校架建校园网络的前面，尤其是第四、第五种人员。而上述的五种人员中，教师的培训主要由学校自己找合适的人士来培训；第二、三、五种人员则应该由为学校编写管理系统的软件公司负责培训；第四种人员则应该由为学校铺设校园网络的厂商负责培训。

只有上述五种人员配备好，培训好，校园网络建成后才能马上投入使用，并发挥其最大的效用，否则，就像前面说的一样，由于网络及管理系统使用人员的水平问题而导致不可估量的损失。

三、先建库后建网。

要建立校园管理系统，必须先要建立校园的档案库；要建立学生管理系统，必须先要建立学生档案库；要建立教师电子备课系统，必须先建立多媒体教学资源库。所以说，要建立校园网络，必须先建立好校园数据库。校园数据库内容包括很多很多的内容，但总的来说，我们都称之为教育教学资源。也就是要建立好校园网络，必须先建立起学校的教育教学资源库。

教育教学资源库包括的内容有：人事档案库、财务档案库、文件档案库、教学信息库、教育信息库、多媒体信息库等。

人事档案库包括：教师档案库、职工档案库、学生档案库。教师档案库中包括了教师的一些基本个人资料、教师在学校的历任和现任职务、教师在学校期间的考核资料、教师在学校期间的奖惩情况等。学生档案库中包括学生的成绩、评语、奖惩、身体发育状况等。

财务档案库包括：校产档案库、工资档案库、收支档案库。校产档案库中包括了常规教学设备资料、电脑电教设备资料、图书资料、水电维修和木工资料、环境保护资料。

文件档案库包括：政府下达文件库、学校下发文件库、学校各种获奖文献库、学校的各种计划和总结文件库。

教学信息库包括：各学科教案库、各学科试题库、各学科升中/升大资料库、教学改革信息库、教学研究信息库。教案库中包括了各学科教师对每一节新授课、复习课的教案，以便日后教学总结及提高教学能力之用。试题库中包括了各种难度、各阶段的练习、测试、考查的试题，而且是每一题试题都已经经过分析并得出其难度的题目，以便从题库找出相应的题目组成一份试题。

教育信息库包括：学生基本档案库(也就是学生的人事档案库)、后进生改变档案库、教师与学生谈话记录档案库、教育活动档案库、教育信息档案库。其中教育活动档案库包括了每次教育活动的计划、总结、效果的记录，教育信息档案库包括了教育文摘库、教育改革信息库。

多媒体信息库：包括了声音素材库、图像素材库、影视素材库。多媒体信息库是为了教学服务，教师电子备课系统、辅助教学系统、学生学习系统都必须使用到这一类的信息。

只有把这部分信息库都建好或者规划好，校园网建起来才会很好的运转起来。如果这部分信息库没有建好，那么校园网建好后也只是一个空壳，空有外表，内在运作不起来，校园网没有充分利用起来，资金投入了没有好的收获。

所以说要规范地架建校园网络，必须做好“三先”，即：先规划后建网，先培训后建网、先建库后建网。

建起了校园局域网后，还要考虑到如何跟外面的广域网联系，主服务器与Internet连接，做成一个代理服务器，校园内部其他的机器通过这个代理服务器登陆到Internet上，这样师生们可以通过Internet访问到一些校内里没有的资源，而社会上也可以通过学校的校园网站了解到学校的情况。

必须要规范地架建校园网络，才能充分利用起校园网络，才能使校园网络的效益提到最高。