局域网阶段的图书馆，其信息资源的组织管理
的核心是馆藏书目信息数据库的建设。而处于国际互联网阶段的图书馆，其信息资源的
组织管理除书目信息数据库的建设外，更重要的是指引库的建立。
3.1 馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机
网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网，根据集成管理系统的要
求，按照com MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库，在部分工作和服务环节实现了
计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法：一是自建；二是购买标准书目
数据套录；三是套录和自建相结合，有标准书目的购买套录，没有标准书目的自建。现
在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。
从现有的图书馆集成管理系统软件看，其书目信息数据库的数据格式是标准的。这
些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点
。套录的标准书目，优点是著录项较多，数据一般较完善；缺点是受制于标准书目的建
设速度。自建书目信息数据库，优点是建设速度自己可以灵活控制；缺点是书目信息的
采集工作量较大，在数据的录入过程中，质量不易控制，因而数据不够标准，影响网上
交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点：(1)原图书的分
类不正确或著录项不全；(2)所选字段较少或缺少某些字段信息；(3)某些信息所归字段
不正确或某些字段信息错误；(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。
3.2 电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物，是指数字形式存储在光、磁等
存储器（如CD-ROM、磁盘）上，并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻
出版署在1994年曾将其定义为：以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电
介质上，通过计算机或类似设备阅读使用，并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对
图书馆产生了很大的影响，有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图
书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增，但到目前，有关电子文献的计量、编目和
存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义
。
3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分，有磁、光、电介质。按文献
类型分，有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见，电子文献表现形式和
内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有
统一的计量单位。是以介质（或载体）为标准，还是以内容完整性为标准呢？是以每个
独立的电子文献载体算一个电子文献，还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为
一个电子文献呢？实际工作中存在，一个载体中有多个独立和完整内容的文献（如一张
光盘上存储多本图书或多个软件等），也有一个完整的电子文献存放在多个载体上（如
一个数据库存放在多张磁盘上）。更为复杂的是，如《中国学术期刊（光盘）版》分多
个专辑，每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版，使得不同时间
或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。
根据电子文献的特点和工作经验，统计工作有以下三种办法，而且我认为第三种办法更
科学和更准确。
(1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书，以内容相对完
整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可按一册统计；若一张磁盘或光盘中
有多个文献时，要按多册统计。电子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管
理。以内容分种，以时间分卷和期。统计时，可以报x和y卷z期。数据库，无论时间长短
或存放载体的数量，以“个”为单位进行统计。
(2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光
盘等进行分类统计分析，其结果是，“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。
(3)抛开电子文献的载体形式和具体内容，以bit（信息比特）为计量单位进行统计
。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。
3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时，可以按照丛书的
办法分编；若一张磁盘或光盘中有多个文献时，可以按多册书进行分编，但每张卡片上
要有相互参见项。
3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献，有优点，也有缺点。以
磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场，怕挤压，怕高温，怕灰尘；以光盘为代表的光介
质电子文献怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，但不怕磁场。因而电子文献的存放保管
，最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着，
不能多层平放。
4 因特网上信息（虚拟馆藏）的组织管理
因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散，组织
上松散，数据类型多，随机变化大等特点，使得网上信息的查询、组织和管理，成为人
们最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，即如何为读者提供更加便利
的网上信息服务。因而，未来网络化图书馆的发展和建设，不能忽视网络信息资源的查
询、组织管理和利用。
4.1

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