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抽象。ER模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系，然后用ER图来表示数据模型。它有两个明显的优点：接近于人的思维，容易理解；与计算机无关，用户容易接受。但ER模型只能说明实体间语义的联系，不能进一步说明详细的数据结构，它只是数据库设计的第一步。
ER图是直观表示概念模型的工具，它有四个基本成分：
◆ 矩形框，表示实体类型（考虑问题的对象）。
◆ 菱形框，表示联系类型（实体间的联系）。
◆ 椭圆形框，表示实体类型和联系类型的属性。对于关键码的属性，在属性名下划一横线。
◆直线，联系类型与其涉及的实体类型之间以直线连接。
本系统为图书仓库管理，主要管理图书的入库、出库以及库存等事项。仓库根据需要可以查询图书供应商的信息，同时还需要了解在入库和出库中员工的参与情况。依据仓库管理的实际情况，考虑了多方面的因素以后，确定系统的ER图如下：
（为了表达的方便，在这里我没有在一张图上表达出所有的关系，而是用一张总体ER图，和几张实体属性关系图来表达数据库的结构。）
在该数据库中，我设计了三个实体，分别是库存、员工和供应商以及两个联系类型入库和出库。在本系统中库存是核心，也是基本，没有了库存其它的也就没有什么意义了。员工记录的添加是考虑到责任问题，也就是说，在仓库管理的实际运用中，出现了责任不清的现象，特别是由于仓库的进出图书数量都比较大时产生了一系列问题，所以在设计数据库时，我特别考虑到这一点，加入了员工记录这一实体。供应商信息的添加主要出于对图书来源问题的思考。通过添加供应商信息可以比较清楚地了解图书的进货渠道，从图书的质量到供应商的信誉都可以进行了解，同时可以为以后的图书进购提供一定有用的信息。
入库联系类型将库存信息、供应商信息和员工信息联系在一起，可以方便地实现三个实体之间的联接，而出库联系类型则将库存信息和员工信息较好地联接起，同时这两个联系类型又都具有各自特有的属性。
下面就是各实体及联系类型的属性图：(带#号的属性为关键字段)4.2.2.2 数据库表格设计
在完成系统的ER图之后，需要将ER模型转化为关系模型，也就是说，要设计出数据库所需要的表格。在这里，我选用的是关系数据库。因为关系数据库中的二维表格可以很清楚地描述数据之间的联系。
在这里不得不提到一个概念——范式。其实在上一节的ER图设计中，已经运用了范式的思想，不仅如此，在数据库的表格设计中更离不开范式的思想，它是数据库设计的基础，如果不注意这个问题将会导致一系列问题的出现。
我在系统中定义的表格都严格地按照范式的思想和要求去完成，数据库中的所有表格都达到了三范式的要求。根据系统ER图，针对本系统的特点，在对所搜集的数据进行规范化之后，定义了如下六张表格，分别是库存信息表，入库信息表，出库信息表，员工信息表，供应商信息表和密码信息表。通过对这六张表格的操作可以较好地完成系统设计的各项功能，六张表格之间有着不同程度的联系。（说明：在以下数据表中，K代表主键，#代表外键，字段值不为空。）
BookRecord 表（库存信息表）
字段名称 数据类型 说明
K BookID 数字 图书编号
BookName 文本 图书名
Author 文本 作者
Publisher 文本 出版社
PubDate 日期/时间 出版日期
Price 货币 价格
BookType 文本 图书类型
Number1 数字 库存数量
Addation 文本 备注
图4.13 库存信息表
库存信息表主要用于记录仓库中现存放的所有图书的详细信息，包括图书编号、书名、作者、出版社、图书类型等有关图书的各类信息，它即是该数据库的主表，也是系统主界面的主要内容。
在该表中图书编号是主键，它按图书入库的先后次序来编写，每当有图书入库，系统自动给出图书编号，这样我们按图书编号来查找图书是比较方便的。考虑到编号比较难于记忆，所以使用了出版社和图书类型两个字段，在系统中我提供了出版社和图书类型的分类查找，而且全部采用自动生成，每当系统中有新的出版社类型和图书类型，弹出菜单会自动添中新类型，这样就可以比较方便地实现按出版社和按图书类型查找。此外，库存数量也是一个比较关键的字段，该字段是在系统初始化时就给定的，每当有图书入库或出库操作，系统就会自动修改图书的库存数量，以保持数据的一致性。做为备注有一点说明，我的数据库中备注的数据类型是文本，而不是备注类型，主要考虑到该字段的长度并不大，而且在Delphi中文本数据类型的处理也比较方便一点。
Employee 表（员工信息表）
字段名称 数据类型 说明
K EmployeeID 数字 员工编号
EmployeeName 文本 员工姓名
Sex 文本 性别
BornDate 日期/时间 出生日期
Grade 文本 职称
WorkDate 日期/时间 工作日期
Telephone 文本 联系电话
Address 文本 联系地址
图4.14 员工信息表
员工信息表主要用于记录有关员工的各类信息，包括姓名、职称、出生日期、联系电话、联系地址等。它主要用来为系统提供员工的有关信息，因为在系统中，入库和出库操作均与员工有着一定的联系，在查询入库信息和出库信息时，有时需要查找有关此项记录有关的员工信息 上一页 [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] 下一页
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